Uso de Herramientas en una Empresa
Herramientas como Internet o el correo electrónico son ya habituales en el trabajo diario de muchas empresas por parte de los trabajadores, en la medida en que facilitan la búsqueda de información, proveedores, posibles clientes, o permiten una comunicación rápida tanto dentro como fuera de la empresa.
Sin embargo un uso indebido y sin una formación adecuada acerca de dichas herramientas puede tener graves consecuencias para una empresa. Ha habido casos de empleados que ocupan buena parte de su tiempo visitando páginas no relacionadas con su trabajo, utilizan sin control alguno el correo electrónico para fines personales o se descargan e instalan programas o contenidos ilegales, lo que por un lado, supone perdida de tiempo de trabajo y, además, puede convertir a la empresa en responsable de infracciones de la normativa sobre propiedad intelectual.
Además de formar adecuadamente a los trabajadores y establecer medidas técnicas y jurídicas preventivas, uno de los medios para evitar problemas indeseables es definir una Política de Empresa para el Uso de Herramientas Informáticas un documento que determine los usos de los sistemas, equipos y recursos informáticos de la empresa y que a la vez incluya recomendaciones básicas de seguridad informática para evitar daños por perdida de información o virus informáticos.
Herramientas como Internet o el correo electrónico son ya habituales en el trabajo diario de muchas empresas por parte de los trabajadores, en la medida en que facilitan la búsqueda de información, proveedores, posibles clientes, o permiten una comunicación rápida tanto dentro como fuera de la empresa.
Sin embargo un uso indebido y sin una formación adecuada acerca de dichas herramientas puede tener graves consecuencias para una empresa. Ha habido casos de empleados que ocupan buena parte de su tiempo visitando páginas no relacionadas con su trabajo, utilizan sin control alguno el correo electrónico para fines personales o se descargan e instalan programas o contenidos ilegales, lo que por un lado, supone perdida de tiempo de trabajo y, además, puede convertir a la empresa en responsable de infracciones de la normativa sobre propiedad intelectual.
Además de formar adecuadamente a los trabajadores y establecer medidas técnicas y jurídicas preventivas, uno de los medios para evitar problemas indeseables es definir una Política de Empresa para el Uso de Herramientas Informáticas un documento que determine los usos de los sistemas, equipos y recursos informáticos de la empresa y que a la vez incluya recomendaciones básicas de seguridad informática para evitar daños por perdida de información o virus informáticos.
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